EMERGENCY: HELIOS is NOT an emergency service. If you are experiencing a life-threatening situation — including severe chest pain, acute respiratory distress, loss of consciousness, severe bleeding, stroke symptoms, anaphylaxis, suicidal crisis, or any condition involving immediate risk to life — you must immediately call your local emergency number (911 in the US, 112 in the EU, 107 in Argentina, 192 in Brazil, 123 in Colombia, 911 in Mexico) and go to the nearest emergency room. Do not use this platform.
NOT A DIAGNOSTIC TOOL: HELIOS is a clinical information, record management, and care navigation platform. It is not a licensed medical practitioner. All clinical assessments presented by HELIOS are informational outputs requiring review and validation by a licensed physician before any clinical decision is made. Nothing in this platform constitutes a medical diagnosis, prescription, or treatment recommendation.
CHILDREN: This platform is not designed for users under 18 years of age. Users under 18 must have a parent or legal guardian create and manage their account. No data from users under 13 will be collected under any circumstances.
This document constitutes a legally binding agreement between you ("User", "Patient", or "Research Participant") and the following corporate entities (collectively, "HELIOS", "we", "us", or "our"):
This agreement governs your access to and use of:
| Term | Definition | Jurisdiction Relevance |
|---|---|---|
| AI Assessment | The structured clinical output generated by the HELIOS 107-agent consensus system prior to physician review. Not a medical diagnosis. | All jurisdictions |
| Clinical Navigation Output | Any information, structured summary, or care pathway recommendation produced by HELIOS for patient or physician use. | All jurisdictions |
| Consensus Agents | The 107 specialist-trained AI agents operating within the HELIOS orchestrator using multi-model consensus (Weighted Log Opinion Pool + Kendall's W). | All jurisdictions |
| De-identified Data | Patient data from which all direct and indirect identifiers have been removed per HIPAA Safe Harbor (45 CFR §164.514(b)) and GDPR Recital 26 standards. | US + EU + all LatAm |
| FHIR Bundle | A standardized clinical document in HL7 FHIR R4 format produced by the HERMES pipeline. | US + EU + UK |
| HERMES Pipeline | The 6-layer clinical record reconciliation engine processing foreign medical documents (drug resolution, lab conversion, vaccine normalisation, code translation, geographic risk detection, FHIR assembly). | All jurisdictions |
| Medical Knowledge Graph (MKG) | The proprietary database of 121,671+ drug aliases, 76 countries, 12 government registries, and all derived clinical knowledge assets. | All jurisdictions |
| Physician Review Queue | The secure interface through which licensed physicians review, edit, and sign AI-generated clinical assessments before patient delivery. | All jurisdictions |
| Pre-Assessment Lock | The immutable, timestamped record of the AI consensus output stored before any physician interaction, required for clinical research validity. | All jurisdictions — FDA/EU MDR |
| Research Data | De-identified clinical data voluntarily contributed by consenting users for the HELIOS clinical validation research program. | US (FDA), EU (MDR), LatAm |
| Sensitive Health Data | All data relating to physical or mental health, medications, diagnoses, procedures, lab values, and genetic information. | GDPR Art. 9 / HIPAA / LatAm laws |
| Telemedicine Partner | Licensed physician networks and healthcare providers integrated with HELIOS to provide physician review and clinical validation services. | All jurisdictions |
HELIOS is a care-completion platform providing:
HELIOS is explicitly NOT:
All clinical outputs from HELIOS that constitute clinical assessments, diagnosis suggestions, treatment recommendations, or prescription support are subject to mandatory review by a licensed physician before delivery to the patient. This means:
RESEARCH NOTE: The sequential disclosure model (patient data presented before AI Pre-Assessment) is required for the methodological validity of HELIOS's embedded clinical research program and FDA/EU regulatory evidence generation. This design prevents anchoring bias and ensures true independent AI-physician concordance measurement.
To use HELIOS you must:
Registration requires: full name, date of birth, country of residence, email address, and mobile number. For prescription-related services, government ID verification may be required under applicable telemedicine regulations. You warrant that all information provided is accurate, complete, and not misleading.
You are responsible for maintaining the confidentiality of your account credentials. HELIOS implements technical security measures including AES-256-GCM encryption at rest, TLS 1.3 in transit, and multi-factor authentication options. You must notify us immediately at [email protected] if you suspect unauthorized access.
Axessible Tech Inc operates as a Business Associate with respect to HIPAA-covered healthcare providers integrated into the HELIOS platform. Where HELIOS functions as a health plan or healthcare clearinghouse, it may also operate as a Covered Entity. This Notice of Privacy Practices applies to all Protected Health Information (PHI) created, received, maintained, or transmitted in connection with HELIOS services.
Under HIPAA (45 CFR Parts 160 and 164), you have the right to:
HELIOS uses and discloses PHI for:
HELIOS applies the minimum necessary standard to all uses and disclosures of PHI, accessing only the information reasonably necessary to accomplish the intended purpose.
All subprocessors handling PHI on behalf of HELIOS have executed Business Associate Agreements (BAAs) satisfying 45 CFR §164.504. Subprocessors include but are not limited to: Anthropic (AI inference), Supabase (data infrastructure), Hume AI (voice processing — HIPAA BAA executed), Twilio (communications), DocuPipe (document processing), and SendGrid (email). A current list of BAA-covered subprocessors is available at heliosmed.ai/legal/baa-list.
In the event of a breach of unsecured PHI, HELIOS will provide notification to affected individuals, the Secretary of HHS, and (for breaches involving more than 500 individuals in a state) prominent media outlets, in accordance with 45 CFR §§164.400-414. Notifications will be provided without unreasonable delay and within 60 days of discovery of the breach.
HELIOS complies with more stringent state privacy laws where applicable, including: California CMIA and CPRA, New York SHIELD Act, Texas THIPA, Illinois BIPA, and other applicable state health privacy statutes.
For users in the European Union and European Economic Area, the data controller is: Axessible Technologies SL, registered in Barcelona, Spain (EU operating entity). Data Protection Officer contact: [email protected]. EU Representative for GDPR Article 27 purposes: Axessible Technologies SL, Barcelona, Spain.
We process your personal data under the following legal bases:
| Processing Activity | Legal Basis (Art. 6) | Special Category Basis (Art. 9) |
|---|---|---|
| Account registration and identity verification | Article 6(1)(b) — contract performance | Not applicable |
| Clinical triage and symptom collection | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(a) — explicit consent |
| AI clinical assessment generation | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(a) — explicit consent |
| Physician review and clinical validation | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(h) — healthcare provision |
| FHIR record generation and storage | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(h) — healthcare provision |
| Cross-border drug reconciliation (HERMES) | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(h) — healthcare provision |
| Clinical research (de-identified) | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(j) — public interest research |
| Environmental health monitoring | Article 6(1)(a) — explicit consent | Article 9(2)(a) — explicit consent |
| Safety notifications and alerts | Article 6(1)(d) — vital interests | Article 9(2)(c) — vital interests |
| Legal compliance and audit logs | Article 6(1)(c) — legal obligation | Article 9(2)(b) — legal obligation |
| EU AI Act Article 14 human oversight logs | Article 6(1)(c) — legal obligation | Article 9(2)(b) — legal obligation |
As a data subject under GDPR, you have the following rights, exercisable by contacting [email protected]:
Health data is retained for the following periods, unless earlier deletion is requested:
Your personal data may be transferred to and processed in countries outside the EU/EEA. All such transfers comply with GDPR Chapter V requirements.
For users accessing HELIOS through heliosmed.ai or from Switzerland, the revised Swiss Federal Act on Data Protection (nDSG, effective September 1, 2023) applies. Key provisions:
Swiss patient data is processed and stored on Exoscale SKS infrastructure located in Geneva, Switzerland (ch-gva-2), ensuring Swiss data sovereignty. This infrastructure is separate from EU data infrastructure and does not cross Swiss borders without explicit patient consent and SCC protections.
Software as a Medical Device (SaMD) functions of HELIOS deployed in Switzerland will be registered with Swissmedic as required under the Helios Medical Devices Ordinance (MedDO) and the corresponding EU MDR/IVDR requirements, leveraging EU-Switzerland MRA frameworks upon ratification.
For users in Argentina, the Ley de Proteccion de los Datos Personales (Law 25.326) and its regulatory decrees apply. HELIOS registers all databases containing Argentine user data with the Agencia de Acceso a la Informacion Publica (AAIP), obtains free, informed, and unambiguous consent for all sensitive health data processing, and provides Argentine users with rights of access, rectification, update, and deletion (habeas data) exercisable at [email protected].
For users in Colombia, all personal data processing complies with Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Habeas Data) and its regulatory decrees. Health data is classified as "dato sensible" under Article 5 of Law 1581 and requires explicit authorization for collection and processing. Telemedicine services comply with Ley 1438 de 2011 and Resolucion 2654 de 2019.
For users in Mexico, all personal data processing complies with the Ley Federal de Proteccion de Datos Personales en Posesion de los Particulares (LFPDPPP) and its Reglamento. Health data is classified as "datos sensibles" under LFPDPPP Article 3(VI) and requires explicit written consent. Users have rights of Acceso, Rectificacion, Cancelacion y Oposicion (ARCO) exercisable at [email protected].
For users in Brazil, all personal data processing complies with the Lei Geral de Protecao de Dados (LGPD, Lei 13.709/2018) and regulations of the Autoridade Nacional de Protecao de Dados (ANPD). Health data is classified as "dados sensiveis" under LGPD Article 11 and requires explicit consent. Users in Brazil have rights under LGPD Article 18.
HELIOS monitors and complies with applicable privacy and health data laws in all jurisdictions where it operates, including but not limited to: Chile (Ley 19.628, Ley 20.584), Peru (Ley 29733), Uruguay (Ley 18.331), and other LatAm markets. Contact [email protected] for jurisdiction-specific inquiries.
For users in the United Kingdom, the UK GDPR (as retained by the Data Protection Act 2018) applies. The data controller for UK users is Axessible Technologies SL (Barcelona), operating as an international data controller with UK data subjects.
HELIOS is committed to meeting NHS DTAC standards before any NHS system connection or NHS patient data processing. Year 1 (2026): HERMES receives documents uploaded by patients or clinical staff — no direct NHS system connection. Year 2 (2027): EHR write-back via SMART on FHIR upon completion of DTAC assessment and NHS trust B2B agreements.
CE marks for HELIOS SaMD functions are recognised in the UK until June 30, 2030 (UK MHRA Medical Device Regulations). HELIOS will pursue UKCA marking via MHRA pathway in parallel with EU MDR CE marking before the 2030 deadline.
AI inference calls are capped at 3 concurrent requests with 500ms stagger to prevent resource exhaustion and ensure clinical safety in high-load scenarios. Model fallback chain: Anthropic claude-opus-4-6 to OpenAI GPT-4o to Gemini 2.5 Flash to GPT-4o-mini (cross-provider to avoid single-provider rate limit failures).
Physicians reviewing and validating HELIOS AI Assessments are independent licensed medical professionals operating through telemedicine partner networks. These physicians are not employees of Axessible Technologies SL or Axessible Tech Inc.
The licensed physician who reviews and signs a clinical output is solely responsible for the clinical judgment expressed in that signed output. HELIOS provides informational tools to assist clinical decision-making; it does not substitute for physician judgment.
Physician review through HELIOS is appropriate for: common acute conditions, medication reconciliation and prescription renewal for stable chronic conditions, clinical record review and cross-border reconciliation, and care navigation for specialist referral.
Physician review through HELIOS is NOT appropriate for: medical emergencies, new diagnoses of serious conditions requiring physical examination, mental health crises, pediatric emergencies, or conditions requiring immediate in-person assessment.
Where prescription services are offered through HELIOS: prescriptions are issued exclusively by licensed physicians after independent clinical assessment. Controlled substances, injectables, and medications requiring laboratory monitoring are excluded from telehealth renewal services.
HELIOS serves populations including international migrants, refugees, undocumented individuals, and persons whose health data may reveal immigration status, country of origin, or politically sensitive information. HELIOS implements the most stringent privacy protections for this population.
HELIOS implements patient-controlled privacy flags encoded as FHIR extensions and propagated through all downstream data operations. Patients may selectively restrict disclosure of: HIV/AIDS status, tropical or endemic disease diagnoses, vaccination records, mental health diagnoses, reproductive health information, genetic information, and substance use disorder treatment records.
HELIOS will not voluntarily disclose patient health information to immigration authorities, law enforcement, or government agencies relating to immigration status under any circumstances. HELIOS will resist legal compulsion for such disclosure to the maximum extent permitted by law.
For users who are refugees, asylum seekers, or internally displaced persons, HELIOS applies the highest tier of privacy protections and provides health record portability that does not depend on national identification documents.
HELIOS operates an embedded clinical validation research program (the "HELIOS Validation Study"). The purpose is to evaluate the accuracy and safety of AI-assisted clinical assessment compared to physician assessment, and to generate Real-World Evidence (RWE) for regulatory submissions to the FDA (De Novo pathway), EU MDR Notified Bodies, and other global regulatory authorities. Participation is entirely voluntary and separate from your clinical care.
HELIOS captures two separate consent determinations:
Research participation involves capture of AI Pre-Assessments with immutable timestamps, physician independent review, concordance measurement, and de-identification. Data minimisation includes pseudonymous research IDs, age ranges, WHO region codes, and NLP-scrubbed free-text fields. Withdrawal of research consent does not affect clinical care. Full details are available in the downloadable PDF document.
HERMES (Health Exchange and Record Migration Engine System) is the proprietary clinical reconciliation engine within HELIOS. It processes uploaded foreign medical documents through six sequential layers:
| Layer | Function | Output |
|---|---|---|
| L1 | Document Ingestion — OCR extraction + 20-language clinical NLP entity extraction | Structured clinical data with OLDCARTS schema |
| L2 | Drug Resolution — Foreign trade name to WHO INN to destination formulary (121,671 aliases, 76 countries) | Confidence-gated drug equivalents with human review for below-threshold |
| L3 | Lab Conversion — Country + date-aware measurement standard inference (IFCC/NGSP, SI/conventional, 575 analytes) | Converted values with original values preserved and confidence annotation |
| L4 | Vaccine Normalisation — BCG detection, 15+ name formats, IGRA substitution recommendation, 174 national schedules | FHIR ClinicalImpression with substitution recommendation |
| L5 | Diagnostic Code Translation — CIE-10, CIM-10, CID-10, MKB-10, KCD to ICD-10-CM | Original code retained + best-match with confidence; mandatory review if below threshold |
| L6 | Geographic Risk — Origin + medication intersection matrix (Strongyloides/Chagas/G6PD/NTI dose) | FHIR ServiceRequest for mandatory pre-prescribing serology |
Every HERMES output carries an explicit confidence score. Outputs below 0.80 confidence on any layer are routed to the human review queue and are NOT automatically delivered to the physician or patient. Narrow Therapeutic Index (NTI) drugs always route to human review regardless of confidence score.
When uploading medical documents to HERMES, you warrant that: (a) you have the right to upload and share these documents, (b) the documents accurately represent your medical history, and (c) you have obtained any necessary consent from other individuals referenced in the documents.
All intellectual property in the HELIOS platform, including but not limited to: the HERMES 6-layer pipeline architecture; the 107-agent Consensus Agents system; the Medical Knowledge Graph (MKG); and all patent methods (A1-A7, DDI-1, MKG-1) — are the exclusive intellectual property of Axessible Technologies SL and/or Axessible Tech Inc.
Your personal health information remains your data. You grant HELIOS a non-exclusive, royalty-free, worldwide licence to process your data for the purposes described in this agreement.
DISCLAIMER: HELIOS does not provide medical advice, diagnosis, or treatment. All clinical outputs are informational and require physician review. Nothing in HELIOS substitutes for professional medical judgment. Users rely on HELIOS outputs at their own risk and should always consult a licensed healthcare provider for medical decisions.
HELIOS AI systems, including the 107 Consensus Agents, may produce inaccurate, incomplete, or contextually inappropriate outputs. HELIOS implements multiple safety mechanisms (7 deterministic safety gates, Kendall's W concordance measurement, mandatory physician review) to mitigate this risk, but no AI system is infallible.
To the maximum extent permitted by applicable law: HELIOS's total aggregate liability for any claim arising from or relating to this agreement shall not exceed the greater of: (a) the amount paid by you to HELIOS in the 12 months preceding the claim, or (b) USD 1,000. This limitation does not apply to death or personal injury caused by HELIOS's gross negligence or wilful misconduct, fraud, or any liability that cannot be excluded under applicable law.
You agree to indemnify, defend, and hold harmless HELIOS and its officers, directors, employees, and agents from any claims, damages, losses, costs, and expenses arising from: (a) your violation of this agreement; (b) your misuse of the HELIOS platform; (c) your provision of false or misleading health information; or (d) your violation of any third party's rights.
Subscriptions automatically renew unless cancelled at least 24 hours before the renewal date. Cancel at any time through account settings. Refunds are provided for unused subscription months only where required by applicable law.
| User Location | Governing Law | Mandatory Consumer Protections |
|---|---|---|
| United States | Laws of Delaware, USA | State consumer protection laws apply additively |
| European Union | Law of Spain (EU law applies mandatorily) | EU Consumer Rights Directive, GDPR, EU AI Act |
| Switzerland | Swiss law applies | Swiss FADP, Swiss consumer law |
| United Kingdom | Law of England and Wales | UK GDPR, Consumer Rights Act 2015 |
| Argentina | Law of Argentina applies locally | Ley 24.240, Law 25.326 |
| Colombia | Law of Colombia applies locally | Ley 1480 de 2011, Law 1581 |
| Mexico | Law of Mexico (CDMX) applies locally | LFPDPPP, Ley Federal de Proteccion al Consumidor |
| Brazil | Law of Brazil (Sao Paulo) applies locally | CDC (Law 8.078/90), LGPD |
Most disputes can be resolved by contacting [email protected]. For disputes not resolved informally within 30 days: US users may use binding arbitration under AAA Commercial Arbitration Rules; EU users may use the EU Online Dispute Resolution platform; Swiss users: Courts of Geneva; UK users: Courts of England and Wales; LatAm users: Local courts per governing law above.
CLASS ACTION WAIVER: To the extent permitted by applicable law, you waive any right to bring claims as a class action, collective action, or representative proceeding.
HELIOS operates a Predetermined Change Control Plan (PCCP) governing all changes to AI models. Model updates that change the intended clinical function, materially alter performance characteristics, or introduce new clinical claims require re-validation before deployment.
HELIOS AI systems do not make autonomous clinical decisions. All clinical outputs are gated through 7 deterministic safety gates, presented to a licensed physician for independent review before delivery, and the physician's signed assessment constitutes the clinical act.
Every HELIOS clinical output includes: the confidence score per safety gate; the consensus score (Kendall's W) across the 107 Consensus Agents; the resolution stages for any HERMES drug or lab conversion; and the reasoning chain available for physician and patient review. No black-box outputs are delivered to patients.
This document, together with the HELIOS Privacy Addendum and any applicable jurisdiction-specific supplements, constitutes the entire agreement between you and HELIOS.
HELIOS reserves the right to amend these Terms at any time. Material changes will be notified to active users via email and in-app notification at least 30 days before the effective date.
If any provision of this agreement is found unenforceable, that provision shall be modified to the minimum extent necessary, and all other provisions shall remain in full force and effect.
Failure to enforce any right or provision does not constitute waiver of that right or provision.
HELIOS is not liable for failures or delays caused by circumstances beyond its reasonable control, including natural disasters, pandemic, acts of government, cyberattacks on third-party infrastructure, or critical AI model provider outages.
| Purpose | Contact | Response Time |
|---|---|---|
| General Support | [email protected] / [email protected] | 48 hours |
| Legal and Privacy (EU/CH) | [email protected] | 72 hours (GDPR: 30 days for formal requests) |
| HIPAA Privacy Officer (US) | [email protected] | 5 business days |
| Data Protection Officer | [email protected] | 30 days per GDPR Article 12 |
| Security Incidents | [email protected] | 24 hours |
| Research Participation | [email protected] | 5 business days |
| HERMES Clinical Queries | [email protected] | 5 business days |
| Spanish Language (LatAm) | [email protected] | 72 hours |
IMPORTANT: By creating a HELIOS account or using the HELIOS platform, you confirm that you have read, understood, and agree to these Terms of Service, Privacy Policy, and Research Participation Agreement in their entirety. If you do not agree, you must not use the platform.
CONSENT A — CLINICAL CARE (REQUIRED)
I consent to HELIOS processing my health data for clinical care purposes as described in this agreement. I understand that clinical outputs require physician validation and do not constitute medical advice.
CONSENT B — RESEARCH PARTICIPATION (OPTIONAL)
I voluntarily consent to participate in the HELIOS Validation Study. I understand that my de-identified data may be used for research, regulatory submissions (including FDA and EU MDR), and peer-reviewed publications. I understand this consent is optional, does not affect my clinical care, and may be withdrawn at any time by contacting [email protected].
CONSENT C — CROSS-BORDER DATA TRANSFER (REQUIRED FOR INTERNATIONAL USE)
I consent to the transfer of my health information to healthcare providers, physician networks, and data processors in the countries necessary to provide the HELIOS service, subject to the protections and safeguards described in this agreement.
HELIOS | heliosmed.ai | midoctor.ai | heliosmed.ai
Version 2.0 — March 2026 | Effective Date: March 28, 2026
Axessible Technologies SL (Barcelona) | Axessible Tech Inc (Delaware)
Términos de Servicio y Política de Privacidad
Versión 2.0 — Marzo 2026 | Fecha de Vigencia: 28 de marzo de 2026
EMERGENCIAS: HELIOS NO es un servicio de emergencias. Si usted experimenta una situación de riesgo vital — incluyendo dolor severo en el pecho, dificultad respiratoria aguda, pérdida de conciencia, sangrado grave, síntomas de accidente cerebrovascular, anafilaxia, crisis suicida o cualquier condición que implique riesgo inmediato para la vida — debe llamar inmediatamente a su número de emergencias local (911 en EE.UU. y México, 112 en la UE, 107 en Argentina, 192 en Brasil, 123 en Colombia) y acudir al servicio de urgencias más cercano. No utilice esta plataforma en situaciones de emergencia.
NO ES UNA HERRAMIENTA DIAGNÓSTICA: HELIOS es una plataforma de navegación clínica, gestión de registros médicos e información de salud. No es un profesional médico con licencia. Todas las evaluaciones clínicas generadas por HELIOS son resultados informativos que requieren revisión y validación por un médico con licencia antes de que se tome cualquier decisión clínica. Nada en esta plataforma constituye un diagnóstico médico, una prescripción o una recomendación de tratamiento.
MENORES DE EDAD: Esta plataforma no está diseñada para usuarios menores de 18 años. Los menores de 18 años deben tener a un padre o tutor legal que cree y gestione su cuenta. No se recopilarán datos de usuarios menores de 13 años bajo ninguna circunstancia.
Este documento constituye un acuerdo legalmente vinculante entre usted ("Usuario", "Paciente" o "Participante de Investigación") y las siguientes entidades corporativas (colectivamente, "HELIOS", "nosotros" o "nuestro"):
Este acuerdo regula el acceso y uso de:
| Término | Definición | Relevancia jurisdiccional |
|---|---|---|
| Evaluación IA | El resultado clínico estructurado generado por el sistema de consenso de 107 agentes de HELIOS antes de la revisión médica. No es un diagnóstico médico. | Todas las jurisdicciones |
| Agentes de Consenso | Los 107 agentes de IA entrenados por especialidad que operan dentro del orquestador de HELIOS utilizando consenso multimodelo (WLOP + W de Kendall). | Todas las jurisdicciones |
| Datos Anonimizados | Datos del paciente de los que se han eliminado todos los identificadores directos e indirectos según los estándares HIPAA (45 CFR §164.514(b)) y RGPD Considerando 26. | EE.UU. + UE + toda LatAm |
| Paquete FHIR | Documento clínico estandarizado en formato HL7 FHIR R4 producido por el motor HERMES. | EE.UU. + UE + RU |
| Motor HERMES | El motor de reconciliación de registros clínicos de 6 capas que procesa documentos médicos extranjeros. | Todas las jurisdicciones |
| Grafo de Conocimiento Médico (GCM) | La base de datos propietaria de más de 121.671 alias de medicamentos, 76 países y 12 registros gubernamentales. | Todas las jurisdicciones |
| Cola de Revisión Médica | La interfaz segura a través de la cual los médicos con licencia revisan, editan y firman las evaluaciones generadas por IA antes de la entrega al paciente. | Todas las jurisdicciones |
| Bloqueo de Pre-Evaluación | El registro inmutable con marca de tiempo del resultado del consenso de IA almacenado antes de cualquier interacción médica, requerido para la validez de la investigación clínica. | Todas las jurisdicciones — FDA/EU MDR |
| Datos de Investigación | Datos clínicos anonimizados aportados voluntariamente por usuarios con consentimiento para el programa de validación clínica de HELIOS. | EE.UU. (FDA), UE (MDR), LatAm |
| Datos Sensibles de Salud | Todos los datos relativos a la salud física o mental, medicamentos, diagnósticos, procedimientos, valores de laboratorio e información genética. | RGPD Art. 9 / HIPAA / Leyes LatAm |
HELIOS es una plataforma de atención completa que proporciona:
HELIOS NO es:
Todos los resultados clínicos de HELIOS que constituyan evaluaciones clínicas, sugerencias de diagnóstico, recomendaciones de tratamiento o apoyo a prescripciones están sujetos a revisión obligatoria por un médico con licencia antes de su entrega al paciente. Esto significa:
NOTA DE INVESTIGACIÓN: El modelo de divulgación secuencial (datos del paciente presentados antes de la Pre-Evaluación de la IA) es necesario para la validez metodológica del programa de investigación clínica integrado de HELIOS y para la generación de evidencia regulatoria para FDA/UE.
Para usar HELIOS debe:
El registro requiere: nombre completo, fecha de nacimiento, país de residencia, correo electrónico y número de teléfono móvil. Para los servicios relacionados con prescripciones, puede requerirse verificación de identidad mediante documento oficial según las regulaciones de telemedicina aplicables.
Usted es responsable de mantener la confidencialidad de las credenciales de su cuenta. HELIOS implementa medidas de seguridad técnica que incluyen cifrado AES-256-GCM en reposo, TLS 1.3 en tránsito y opciones de autenticación multifactor. Debe notificarnos inmediatamente en [email protected] si sospecha acceso no autorizado.
Axessible Tech Inc opera como Socio Comercial (Business Associate) con respecto a los proveedores de salud cubiertos por HIPAA integrados en la plataforma HELIOS.
Bajo HIPAA (45 CFR Partes 160 y 164), usted tiene derecho a:
HELIOS usa y divulga PHI para: Tratamiento, Operaciones de atención sanitaria, Pago, Requerido por ley, e Investigación (solo con protocolo aprobado por un Comité de Ética / IRB).
Todos los subencargados que manejan PHI en nombre de HELIOS han firmado Acuerdos de Socio Comercial (BAA) que cumplen con 45 CFR §164.504. Los subencargados incluyen: Anthropic, Supabase, Hume AI, Twilio, DocuPipe y SendGrid.
En caso de una brecha de PHI no protegida, HELIOS notificará a las personas afectadas, al Secretario del HHS y (para brechas que involucren a más de 500 personas en un estado) a medios de comunicación prominentes, de conformidad con 45 CFR §164.400-414. Las notificaciones se proporcionarán sin demora injustificada y dentro de los 60 días posteriores al descubrimiento de la brecha.
Para los usuarios de la Unión Europea y el Espacio Económico Europeo, el responsable del tratamiento de datos es: Axessible Technologies SL, registrada en Barcelona, España. Contacto del Delegado de Protección de Datos: [email protected].
| Actividad de tratamiento | Base legal (Art. 6) | Base para cat. especial (Art. 9) |
|---|---|---|
| Registro de cuenta y verificación de identidad | Art. 6(1)(b) — ejecución del contrato | No aplicable |
| Triaje clínico y recopilación de síntomas | Art. 6(1)(a) — consentimiento explícito | Art. 9(2)(a) — consentimiento explícito |
| Generación de evaluación clínica IA | Art. 6(1)(a) — consentimiento explícito | Art. 9(2)(a) — consentimiento explícito |
| Revisión y validación médica | Art. 6(1)(a) — consentimiento explícito | Art. 9(2)(h) — prestación de atención sanitaria |
| Reconciliación transfronteriza de medicamentos (HERMES) | Art. 6(1)(a) — consentimiento explícito | Art. 9(2)(h) — prestación de atención sanitaria |
| Investigación clínica (anonimizada) | Art. 6(1)(a) — consentimiento explícito | Art. 9(2)(j) — investigación de interés público |
| Registros de auditoría de la Ley de IA de la UE | Art. 6(1)(c) — obligación legal | Art. 9(2)(b) — obligación legal |
Como interesado bajo el RGPD, tiene los siguientes derechos, ejercitables contactando con [email protected]:
HELIOS y HERMES están clasificados como sistemas de IA de alto riesgo bajo el Reglamento de IA de la UE (2024/1689) Anexo III, Punto 5(b) (sistemas de IA destinados a ser utilizados como dispositivos médicos). Se mantienen registros de auditoría completos según el Art. 14.
Para los usuarios que acceden a HELIOS a través de heliosmed.ai o desde Suiza, se aplica la Ley Federal de Protección de Datos revisada (nDSG, vigente desde el 1 de septiembre de 2023). Los datos de salud se clasifican como 'datos personales especialmente sensibles' bajo el artículo 5(c) de la nDSG y requieren consentimiento explícito.
Los datos de pacientes suizos se procesan y almacenan en la infraestructura Exoscale SKS ubicada en Ginebra, Suiza (ch-gva-2), garantizando la soberanía de datos suiza.
Para los usuarios en Argentina, se aplican la Ley de Protección de los Datos Personales (Ley 25.326) y sus decretos reglamentarios. HELIOS registra todas las bases de datos ante la AAIP, obtiene consentimiento libre, expreso e informado, y proporciona derechos de acceso, rectificación, actualización y supresión (habeas data).
Todo tratamiento de datos personales cumple con la Ley Estatutaria 1581 de 2012 (Habeas Data). Los datos de salud se clasifican como 'dato sensible' bajo el Artículo 5 y requieren autorización explícita. Los servicios de telemedicina cumplen con la Ley 1438 de 2011 y la Resolución 2654 de 2019.
Todo tratamiento de datos personales cumple con la LFPDPPP. Los datos de salud se clasifican como 'datos sensibles' bajo el Artículo 3(VI) y requieren consentimiento expreso por escrito. Los usuarios tienen derechos ARCO ejercitables en [email protected]. Los servicios de telemedicina cumplen con la NOM-024-SSA3-2012.
Todo tratamiento de datos personales cumple con la LGPD (Lei 13.709/2018). Los datos de salud se clasifican como 'dados sensíveis' bajo el Artículo 11 y requieren consentimiento explícito. Los usuarios en Brasil tienen los derechos del Artículo 18 de la LGPD. Los servicios de telemedicina cumplen con la Resolución CFM 2.314/2022.
HELIOS monitorea y cumple con las leyes de privacidad y datos de salud aplicables en todas las jurisdicciones donde opera, incluyendo: Chile (Ley 19.628, Ley 20.584), Perú (Ley 29733), Uruguay (Ley 18.331) y otros mercados latinoamericanos.
Para los usuarios en el Reino Unido, se aplica el RGPD del RU (tal como fue incorporado por la Ley de Protección de Datos de 2018). El responsable del tratamiento de datos para usuarios del RU es Axessible Technologies SL (Barcelona).
Año 1 (2026): HERMES recibe documentos cargados por pacientes o personal clínico — sin conexión directa al sistema NHS. Año 2 (2027): Retroescritura en HCE mediante SMART on FHIR tras la evaluación DTAC.
Los médicos que revisan y validan las Evaluaciones IA de HELIOS son profesionales médicos independientes con licencia que operan a través de redes de socios de telemedicina. No son empleados de Axessible Technologies SL ni de Axessible Tech Inc.
El médico con licencia que revisa y firma un resultado clínico es el único responsable del juicio clínico expresado en ese resultado firmado. HELIOS proporciona herramientas informativas para asistir en la toma de decisiones clínicas; no sustituye el juicio del médico.
HELIOS sirve a poblaciones que incluyen migrantes internacionales, refugiados, personas indocumentadas y personas cuyos datos de salud pueden revelar el estado migratorio, el país de origen o información políticamente sensible. HELIOS implementa las protecciones de privacidad más estrictas para esta población.
HELIOS implementa indicadores de privacidad codificados como extensiones FHIR. Los pacientes pueden restringir selectivamente la divulgación de:
HELIOS no divulgará voluntariamente información de salud de pacientes a autoridades de inmigración, fuerzas del orden o agencias gubernamentales relacionadas con el estado migratorio bajo ninguna circunstancia.
HELIOS opera un programa integrado de validación clínica (el 'Estudio de Validación HELIOS'). El objetivo es evaluar la precisión y seguridad de la evaluación clínica asistida por IA en comparación con la evaluación médica, y generar Evidencia del Mundo Real (RWE) para presentaciones regulatorias ante la FDA (vía De Novo), organismos notificados de la UE MDR y otras autoridades regulatorias globales.
REGISTRO DEL ESTUDIO: El Estudio de Validación HELIOS está registrado en ClinicalTrials.gov. Investigador Principal: Dr. Camilo E. Gutiérrez, MD, FACEP. Comité de Ética: Northwestern Medicine IRB.
Si consiente en participar en la investigación (Consentimiento B), ocurre lo siguiente:
El Estudio de Validación HELIOS se realiza de conformidad con: Guías ICH E6(R2), ICH E17, FDA 21 CFR Partes 50 y 56, Reglamento de Ensayos Clínicos de la UE (CTR 536/2014), y requisitos locales de BPC en cada jurisdicción.
Los datos de investigación de participantes latinoamericanos pueden presentarse ante: COFEPRIS (México), INVIMA (Colombia), ANVISA (Brasil) y ANMAT (Argentina).
Puede retirar el consentimiento de participación en investigación (Consentimiento B) en cualquier momento contactando con [email protected] o a través de la configuración de su cuenta. La retirada no afectará su atención clínica ni el acceso a la plataforma HELIOS.
HERMES (Health Exchange and Record Migration Engine System / Sistema de Motor de Intercambio y Migración de Registros de Salud) es un motor de reconciliación de registros clínicos de 6 capas integrado en la plataforma HELIOS. Procesa documentos médicos extranjeros y los convierte en registros FHIR R4 estandarizados.
| Capa | Función | Método de Patente |
|---|---|---|
| L1 — Extracción de Documentos | OCR y extracción estructurada de documentos médicos | — |
| L2 — Resolución de Medicamentos | Resolución de nombres de medicamentos con umbral de confianza | A1 |
| L3 — Conversión de Laboratorio | Conversión de valores de laboratorio consciente del estándar de informes | A2 |
| L4 — Normalización de Vacunas | Sustitución desencadenada por historial de vacunas | A3 |
| L5 — Traducción de Códigos Diagnósticos | Traducción que preserva la incertidumbre entre ICD-10, SNOMED CT, CIE-10 | A5 |
| L6 — Detección de Riesgo Geográfico | Matriz de intersección origen geográfico-tratamiento | A4 |
Cuando la confianza de HERMES cae por debajo de los umbrales definidos, los elementos se enrutan a la Cola de Revisión Humana para verificación por un médico con licencia antes de su inclusión en el registro del paciente.
Toda la propiedad intelectual de la plataforma HELIOS, incluyendo la arquitectura del motor HERMES de 6 capas, el sistema de 107 Agentes de Consenso, el Grafo de Conocimiento Médico (GCM), y todos los métodos de patente asociados, son propiedad intelectual exclusiva de Axessible Technologies SL y/o Axessible Tech Inc.
Su información personal de salud sigue siendo de su propiedad. Usted otorga a HELIOS una licencia no exclusiva, libre de royalties y mundial para procesar sus datos con los fines descritos en este acuerdo.
EXENCIÓN: HELIOS no proporciona asesoramiento, diagnóstico ni tratamiento médico. Todos los resultados clínicos son informativos y requieren revisión médica. Nada en HELIOS sustituye el juicio médico profesional. Los usuarios se apoyan en los resultados de HELIOS bajo su propia responsabilidad y siempre deben consultar a un proveedor de atención médica con licencia para tomar decisiones médicas.
Los sistemas de IA de HELIOS, incluidos los 107 Agentes de Consenso, pueden producir resultados inexactos, incompletos o contextualmente inapropiados. HELIOS implementa múltiples mecanismos de seguridad (7 puertas de seguridad deterministas, medición de concordancia W de Kendall, revisión médica obligatoria) para mitigar este riesgo, pero ningún sistema de IA es infalible.
Las suscripciones se renuevan automáticamente a menos que se cancelen al menos 24 horas antes de la fecha de renovación. Cancele en cualquier momento a través de la configuración de la cuenta.
| Ubicación del usuario | Ley aplicable | Protecciones obligatorias |
|---|---|---|
| Estados Unidos | Leyes de Delaware, EE.UU. | Leyes estatales de protección al consumidor |
| Unión Europea | Ley de España | Directiva de Derechos del Consumidor, RGPD, Ley de IA de la UE |
| Suiza | Ley suiza | nDSG y ley de consumidores suiza |
| Reino Unido | Ley de Inglaterra y Gales | RGPD del RU y Ley de Derechos del Consumidor de 2015 |
| Argentina | Ley argentina | Ley 24.240 y Ley 25.326 |
| Colombia | Ley colombiana | Ley 1480 de 2011 y Ley 1581 |
| México | Ley de México (CDMX) | LFPDPPP y Ley Federal de Protección al Consumidor |
| Brasil | Ley de Brasil (São Paulo) | CDC (Ley 8.078/90) y LGPD |
HELIOS opera un Plan de Control de Cambios Predeterminado (PCCP) que rige todos los cambios en los modelos de IA. Las actualizaciones que cambien la función clínica, alteren el rendimiento o introduzcan nuevas indicaciones requieren revalidación antes de su implementación.
Los sistemas de IA de HELIOS no toman decisiones clínicas autónomas. Todos los resultados clínicos son (a) filtrados por 7 puertas de seguridad deterministas, (b) presentados a un médico con licencia para revisión independiente, y (c) la evaluación firmada del médico constituye el acto clínico.
Este documento, junto con el Adendo de Privacidad de HELIOS y cualquier suplemento específico de jurisdicción aplicable, constituye el acuerdo completo entre usted y HELIOS.
HELIOS se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento. Los cambios sustanciales se notificarán a los usuarios activos por correo electrónico y notificación dentro de la aplicación al menos 30 días antes de la fecha de vigencia.
Si un tribunal con jurisdicción competente declara inaplicable alguna disposición de este acuerdo, dicha disposición se modificará en la medida mínima necesaria para hacerla aplicable, y todas las demás disposiciones permanecen en plena vigencia.
| Propósito | Contacto | Tiempo de respuesta |
|---|---|---|
| Soporte general | [email protected] / [email protected] | 48 horas |
| Legal y privacidad (UE/CH) | [email protected] | 72 horas (RGPD: 30 días) |
| Oficial de Privacidad HIPAA (EE.UU.) | [email protected] | 5 días hábiles |
| Delegado de Protección de Datos | [email protected] | 30 días según RGPD Art. 12 |
| Incidentes de Seguridad | [email protected] | 24 horas |
| Participación en Investigación | [email protected] | 5 días hábiles |
| Consultas Clínicas HERMES | [email protected] | 5 días hábiles |
| Privacidad LatAm (español) | [email protected] | 72 horas |
IMPORTANTE: Al crear una cuenta en HELIOS o utilizar la plataforma HELIOS, usted confirma que ha leído, comprendido y acepta en su totalidad estos Términos de Servicio, Política de Privacidad y Acuerdo de Participación en Investigación. Si no está de acuerdo, no debe utilizar la plataforma.
CONSENTIMIENTO A — ATENCIÓN CLÍNICA (OBLIGATORIO)
Consiento que HELIOS trate mis datos de salud con fines de atención clínica tal como se describe en este acuerdo. Entiendo que los resultados clínicos requieren validación médica y no constituyen consejo médico.
CONSENTIMIENTO B — PARTICIPACIÓN EN INVESTIGACIÓN (OPCIONAL)
Consiento voluntariamente en participar en el Estudio de Validación HELIOS. Entiendo que mis datos anonimizados pueden utilizarse para investigación, presentaciones regulatorias (incluidas FDA y UE MDR) y publicaciones revisadas por pares. Entiendo que este consentimiento es opcional, no afecta mi atención clínica y puede retirarse en cualquier momento contactando con [email protected].
CONSENTIMIENTO C — TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS (OBLIGATORIO PARA USO INTERNACIONAL)
Consiento la transferencia de mi información de salud a proveedores de atención sanitaria, redes de médicos y encargados del tratamiento en los países necesarios para proporcionar el servicio HELIOS, sujeto a las protecciones y salvaguardias descritas en este acuerdo.
HELIOS | heliosmed.ai | midoctor.ai | heliosmed.ai
Versión 2.0 — Marzo 2026 | Fecha de Vigencia: 28 de marzo de 2026
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